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工商银行新疆分行 档案为信贷资产构筑“防火墙”
日期：2005-10-13
近日，笔者到工商银行新疆分行营业部档案中心调阅档案，一进大门，首先映入眼帘的是一排排摆放整齐的密集架，给人一种恢弘、威严的气势，就像一队队站立整齐的士兵等待着您的检阅。
环顾占地面积约1000平方米左右的档案中心大厅，其四面全部用厚度约20厘米左右玻璃隔开，按照档案管理规范标准，设置了档案室、阅览室，并配备了空调、电脑、复印机、传真机、监控等现代设备，给人一种牢固、结实和时尚之感。
工商银行新疆分行营业部其前身为乌鲁木齐市分行，所辖10个支行，100多个营业网点。由于建行历史长、时间跨度大，因而具有较为丰厚的档案资源。如何把这些宝贵的资源开发和利用，使其更好地为该行业务发展和自治区及乌鲁木齐地区的经济建设服务已成了一大课题。
笔者在采访中，感触最深的是，随着档案中心的建立和档案管理的规范，员工对档案在业务发展中的作用的认识得到了进一步升华。过去，他们把凡是带红头的文件一律称之为档案；现在，则把有保存价值的东西称之为档案，把档案视为一种资源，把对档案的管理上升到对资产的管理。尤其是近年来，该行随着观念上的转变和业务发展的需要，开发出了新的金融档案产品——信贷档案，这种产品的开发和投入使用，对防范和化解信贷风险发挥了重要作用。今后该行档案不但具有提供查阅的责任，而且肩负着业务跟踪的责任。
笔者在该行档案中心还了解到，以前只要贷款发放了，银行档案的记录就截止了，现在却已完全不同以往。从某企业申请贷款资料到贷款的资金流向资料，再到企业贷款后，企业定期还贷情况的资料等全部归档保存。这就意味着档案资料随着银行的业务发展而发展，银行在何处开展业务，档案就跟到何处。有了详细的记录，就等于为银行资产构筑了一道坚固的防火墙。
改造后的档案中心，不仅档案资料极为丰富，而且硬件设施建设一流。在此基础上，该行的档案队伍建设正朝着知识化、专业化的方面迈进。在全行范围内精心选调了3名档案管理经验丰富、熟悉计算机业务、掌握业务流程、工作责任心强的复合型人才充实到档案岗位，进一步加强了档案队伍建设。
该行精心打造的档案中心，以硬件设施一流、管理手段科学规范、员工素质过硬为一体，充分显现出其巨大的能量，对开发和优化档案资源，提升档案资源使用效率、打造档案精品行发挥了巨大的作用。 |
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